- Phần mua hàng:
Đàm phán các điều khoản với nhà cung cấp dựa trên hợp đồng đã ký (nếu có) hoặc theo tình hình thực tế tại thời điểm theo hướng có lợi cho Công ty nhưng vẫn đảm bảo tính công bằng cho cả 2 bên.
Lập bộ hồ sơ đề xuất mua hàng
Định kỳ phối hợp với bộ phận thu mua khảo sát giá của nguyên vật liệu, các mặt hàng cần thu mua để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo tối ưu hóa doanh thu - lợi nhuận cho doanh nghiệp khi tiến hành việc đàm phán, mua hàng.
Theo dõi các đơn đặt hàng đã đặt để đảm bảo hàng về kịp thời giao cho các bộ phận.
- Phần kiểm soát kho:
Tổ chức kiểm kê/ hướng dẫn kiểm kê/ kiểm soát kiểm kê một cách khoa học, phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế
Phản ánh các hoạt động nhập - xuất liên quan đến các kho hàng ngày vào hệ thống kế toán.
Chịu trách nhiệm cập nhật kho thực tế để mua hàng kịp thời
Hỗ trợ, hướng dẫn các nhân viên liên quan thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất, hàng tồn kho.
Kiểm soát việc xuất kho hàng ngày, tiêu hao nguyên vật liệu của hệ thống với các định lượng / định mức đã được thiết lập / phê duyệt.- Phần mua hàng:
Đàm phán các điều khoản với nhà cung cấp dựa trên hợp đồng đã ký (nếu có) hoặc theo tình hình thực tế tại thời điểm theo hướng có lợi cho Công ty nhưng vẫn đảm bảo tính công bằng cho cả 2 bên.
Lập bộ hồ sơ đề xuất mua hàng cho các bộ phận cùng với 03 bộ báo giá đã được khảo sát trình phê duyệt.
Định kỳ phối hợp với bộ phận thu mua khảo sát giá của nguyên vật liệu, các mặt hàng cần thu mua để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo tối ưu hóa doanh thu - lợi nhuận cho doanh nghiệp khi tiến hành việc đàm phán, mua hàng.
Theo dõi các đơn đặt hàng đã đặt để đảm bảo hàng về kịp thời giao cho các bộ phận.
Cuối tháng, chịu trách nhiệm đối chiếu công nợ với nhà cung cấp để chốt số liệu, lập bộ hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.
- Phần kiểm soát kho:
Tổ chức kiểm kê/ hướng dẫn kiểm kê/ kiểm soát kiểm kê một cách khoa học, phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế làm cơ sở để phản ánh chi phí trong một kỳ đầy đủ và chính xác.
Kiểm kê kho và quy trách nhiệm kiểm kê cho bộ phận/cá nhân liên quan bằng biên bản kiểm kê hàng kỳ.
Phản ánh các hoạt động nhập - xuất liên quan đến các kho hàng ngày vào hệ thống kế toán.
Chịu trách nhiệm cập nhật kho thực tế để mua hàng kịp thời chuyển xuống tàu đảm bảo số lượng mua, đơn giá mua đã được duyệt khớp với đơn giá nhập kho.
Hỗ trợ, hướng dẫn các nhân viên liên quan thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất, hàng tồn kho.
Kiểm soát việc xuất kho hàng ngày, tiêu hao nguyên vật liệu của hệ thống với các định lượng / định mức đã được thiết lập / phê duyệt.
Setup các định lượng/ định mức trong hệ thống theo các định lượng/ định mức đã được phê duyệt.
- Phần báo cáo:
Định kỳ lập các báo cáo công việc theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
