- Kiểm soát nhập - xuất tồn kho;
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi thực hiện nhập - xuất kho;
- Kiểm tra và xử lý các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn và báo cáo lên cấp Quản lý để kịp thời giải quyết;
- Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống;
- Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của Thủ kho, cách sắp xếp hàng hóa vật tư trong kho, kiểm tra quy trình làm việc của Thủ kho theo quy định Công ty;
- Cập nhật tình hình hàng hóa trong kho hàng tuần, hàng tháng và lên kế hoạch xuất - nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét và phê duyệt;
- Theo dõi công nợ nhập - xuất hàng hóa định kỳ, lập biên bản xác minh công nợ theo quy định;
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
- Hàng tháng phối hợp với Thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Xử lý những hàng hóa hư hỏng, hết hạn sử dụng;
- Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu phát hiện có sự chêch lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để giải quyết;
- Chịu trách nhiệm về biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định;
- Lập báo cáo nhập xuất tồn kho và các báo cáo liên quan khác theo quy định;
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận Kho, đồng thời kiến nghị những vấn đề liên quan đến công việc của Kế toán kho;
- Đối chiếu số liệu nhập xuất của Thủ kho và Kế toán;
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác khi Kế toán trưởng yêu cầu.