Hành chính nhân sự tại TP Hồ Chí Minh|TPHCM

- Soạn thảo văn bản, công văn.

- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, … các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.

- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.

- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.

- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).

- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp.

- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.

- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng

- Đăng tin tuyển dụng và sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Ghi chép kế toán thu chi nội bộ

- Độ tuổi từ 22 trở lên

- Đạo đức tốt

- Có 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

- Khả năng chịu được áp lực công việc và khả năng làm việc nhóm tốt

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Vui vẻ, hòa đồng.

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt

- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.

- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 - 01/05, Quốc Khánh 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch); chế độ thưởng KPIs hàng kỳ ...

- Hưởng chế độ nghỉ phép theo quy định luật lao động

- Hưởng đầy đủ các chế độ như phụ cấp BHYT, BHXH theo quy định luật lao động.