Chuyên viên Kế toán Thanh toán

1. Công việc Kế toán Bán hàng: 

- Tiếp nhận Đơn hàng, Hợp đồng từ bộ phận Kinh doanh.

- Kiểm tra đối chiếu các thông tin của Đơn hàng, Hợp đồng (các tiêu chí: tên hàng hóa, mã hàng hóa, đơn giá, chiết khấu, thuế suất, thời hạn thanh toán, chính sách giao hàng..) để đảm bảo đơn hàng, hợp đồng luôn luôn thực hiện đúng, đầy đủ theo quy định của công ty, đúng các điều khoản theo hợp đồng đã ký kết, đúng quy trình nghiệp vụ và chuẩn mực Kế toán trước khi lập Bộ chứng từ bán hàng (CTBH) liên quan.

- Lập, luân chuyển CTBH theo quy định của từng đơn hàng, hợp đồng phát sinh liên quan theo đúng quy định của Quy trình, nghiệp vụ.

- Theo dõi, cập nhật đầy đủ và sắp xếp gọn gàng, khoa học luân chuyển bộ CTBH cho Kế toán tổng hợp theo Quy trình nghiệp vụ quy định.

- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh giải quyết các vấn đề phát sinh, vướng mắc liên quan đến báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, chính sách giao nhận, chiết khấu, khuyến mại (nếu có)

2. Công việc Kế toán Công nợ phải thu:

- Thu thập và xử lý các phát sinh chi tiết liên quan đến bán hàng và theo dõi công nợ phải thu.

- Lập hóa đơn GTGT trình Kế toán trưởng ký phát hành theo đúng quy định của Quy trình nghiệp vụ và chuẩn mực Kế toán.

- Lập Phiếu thu tiền bán hàng theo Quy trình nghiệp vụ quy định.

- Cập nhật biến động số dư tài khoản và số liệu công nợ liên quan theo Quy trình nghiệp vụ quy định.

- Theo dõi chứng từ thu tiền, các khoản thanh toán của từng khách hàng.

- Theo dõi, cập nhật thông tin, tiến trình liên quan đến chứng từ thanh toán và công nợ của từng đơn hàng, từng hợp đồng phát sinh theo đúng quy định của Quy trình, nghiệp vụ.

- Theo dõi kho thành phẩm, hàng hóa (nhập, xuất và tồn kho, cảnh báo tồn kho)

- Theo dõi hàng bán trả về, hàng khuyến mại, hàng mẫu, quà tặng...

3. Công việc Kế toán Công nợ phải trả & Ngân hàng :

- Theo dõi và tổng hợp các chứng từ liên quan đến việc thanh toán mua hàng hóa của công ty.

- Theo dõi công nợ phải trả của từng Nhà cung cấp, lập báo cáo chi tiết mua hàng và các khoản phải trả.

- Phối kết hợp với bộ phận Mua hàng giám sát, kiểm tra, đối chiếu, xác nhận công việc, công nợ với Nhà cung cấp theo đúng quy trình và quy định của công ty.

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, Trợ cấp, Phụ cấp...)

- Kiểm tra các loại chi phí và phân bổ chi phí theo các khoản mục của công ty.

- Theo dõi và kiểm soát các định mức về chi phí trong công ty.

- Lập báo cáo chi tiết các khoản chi phí phát sinh trong kỳ đồng thời cân đối, điều phối lưu chuyển tiền tệ báo cáo cho Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng và Ban giám đốc chuyên trách.

- Giám sát việc sử dụng, quản lý chi phí, nguyên vật liệu , hàng hóa, tài sản, nguồn vốn của Công ty, thường xuyên rà soát, đối chiếu và kiểm kê các nghiệp vụ số liệu kế toán phát sinh.

- Hoàn thiện Bộ hồ sơ thanh toán cho Nhà cung cấp theo đúng đúng quy trình nghiệp vụ và chuẩn mực Kế toán.

- Thực hiện nộp, rút tiền tại Ngân hàng.

- Giao dịch với ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng và cho thuê tài chính (vay vốn, theo dõi thời hạn trả gốc vay, lãi vay, thanh toán nội địa và quốc tế qua ngân hàng...)

- Theo dõi sổ phụ ngân hàng, nhập toàn bộ phần báo có và báo nợ của Ngân hàng.

- Thực hiện thanh toán các Bộ chứng từ đã được phê duyệt theo đúng quy trình và quy định của công ty.

- Nam/nữ, tuổi từ 20 đến 50, (tốt nghiệp Trung cấp trở lên)

- Trung thành, siêng năng, tận tụy, năng động, nhiệt tình , có tinh thần trách nhiệm cao và có ý chí tiến thủ, có kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.

- Am hiểu sâu rộng về chuyên môn lĩnh vực ứng tuyển.

- Thành thạo vi tính văn phòng.

- Có kỹ năng giao tiếp, tạo ảnh hưởng, đàm phán, thuyết phục, thương lượng tốt.

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Có khả năng giao tiếp tốt, giọng nói chuẩn, không ngọng, tốc độ nói vừa phải, lưu loát, âm lượng đủ nghe trên điện thoại

- Tư duy nhanh nhạy, linh hoạt, xử lý tình huống tốt

- Lương thỏa thuận + % Doanh thu hấp dẫn (Tùy từng vị trí)

- Được hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT…Chế độ nghỉ phép theo quy định của nhà nước và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của APC.