2008 - 2014
Công Ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia
Vị
trí: Kế toán tổng hợp
Mô tả công
việc:
Theo dõi hàng bán và hàng trưng bày :
- Theo dõi nhập xuất tồn
- Xuất hóa đơn bán hàng , hàng nội bộ , hàng trưng bày
- Đối chiếu số liệu hàng tồn với kho
- Kiểm kê kho
- Báo cáo bán doanh số bán hàng
- Hổ trợ phòng bán hàng
Theo dõi việc thu chi hàng ngày :
- Thu chi tiền hàng ngày cho khách hàng , nhân viên
- Báo cáo sổ quỹ hàng ngày
- Kiểm kê quỹ hàng ngày
- Nộp tiền vào ngân hàng
Theo dõi công nợ : - Báo cáo công nợ hàng ngày cho BOD , sale
- Theo dõi các khoản nợ quá hạn , đến hạn , gửi thông báo cho sale , khách hàng
- Liên hệ với khách hàng thông báo công nợ , về kế hoạch chuyển tiền của khách hàng . Luôn biết lắng nghe ý kiến của khách hàng , giao tiếp tốt với khách hàng, luôn được khách hàng yêu thích
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ , hóa đơn , hợp đồng , nhà cung cấp ….
- Theo dõi các khoản thanh toán đến hạn, các khoản quá hạn của nhà cung cấp , nhân viên…
-Theo dõi và kiểm tra những chi phí lớn của công ty : phi phí Marketing , chi phí định kỳ của văn phòng.
- Theo dõi chứng từ , và đưa chi phí theo đúng quy định của hệ thống , theo chuẩn của nhà nước
- Kết hợp tốt với các phòng ban khác , để chứng từ luôn đúng và thanh toán đúng hạn
- Đối chiếu số liệu giữa chứng từ và hệ thống
- Làm sơ đồ của bộ chứng từ từ lúc bắt đầu cho đến khi chấm dứt việc thanh toán
- Hướng dẫn và sắp xếp cho nhân viên khác thực hiện kế toán theo quy trình đề ra
- Kỹ năng Trạnning tốt, dể hiểu cho nhân viên mới về các loại chứng từ , chi phí , training cho nhân viên kỹ năng làm việc với supplier để lấy được hóa đơn , chứng từ hợp pháp. Training tốt cho nhân viên về phầm mềm
- Tổ chức và hướng dẫn tốt trong việc kiểm kê hàng hóa, tài sản theo định kỳ của công ty .
- Báo cáo các chi phí hàng tháng và báo cáo theo yêu cầu khác của BOD Báo cáo thuế hàng tháng :
- Tập hợp hóa đơn bán hàng , xử lý và báo cáo tình hình sử dụng
Tập hợp VAT in VAT out
T2/2015 - T12/2016
Công ty Cổ Phần BĐS QL
Vị
trí: Kế toán trưởng
Mô tả công
việc:
Mô tả:
1. Quản lý các hoạt động của Phòng Tài chính Kế toán:
- Xây dựng hệ thống, cơ cấu tổ chức Phòng Tài chính Kế toán
- Chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin kinh tế theo cơ chế quản lý của Công ty và quy định Pháp luật
- Xây dựng các quy trình, hướng dẫn về tài chính kế toán liên quan đến các bộ phận và nghiệp vụ kế toán của nhân viên. Tổ chức hướng dẫn, giám sát và phối hợp với các bộ phận thực hiện các quy trình, quy định được phê duyệt.
- Lập các dự án của phòng, tạo công việc và phân công người phụ trách, deadline thực hiện
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ và ghi nhận tiến độ hoàn thành
- Theo dõi, cập nhật các chế độ, chính sách mới của Nhà Nước về kế toán, tài chính, thuế, hải quan, ...
- Cập nhật và hướng dẫn thực hiện cho nhân viên và các phòng ban liên quan.
- Phụ trách tài chính, kế toán, thuế các đơn vị, công ty trực thuộc
- Tuyển dụng và đào tạo các vị trí chức danh trong phòng Tài Chính Kế Toán.
2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
– Tài chính:
- Cân đối vốn và chuẩn bị nguồn vốn, hoạch định và thực hiện việc huy động các nguồn vốn cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Phân tích và lập kế hoạch tài chính, lập ngân sách hoạt động, kiểm tra, giám sát, và đánh giá tình hình thực hiện.
- Đề xuất các điều chỉnh phù hợp tình hình thực tế
- Lập báo cáo quản trị tài chính, phân tích hoạt động tài chính, chi phí, dòng tiền, xác định ưu nhược điểm của Công ty.
- Thuyết trình báo cáo quản trị tài chính trước Ban lãnh đạo
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề khác về tài chính
3. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
– Kế toán:
- Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ số liệu kế toán thống kê
- Tính toán và trích đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp Nhà Nước, các quỹ để lại Công ty, các khoản dự phòng
- Kiểm tra đối chiếu số liệu, dữ liệu chi tiết và tổng hợp
- Thực hiện tính giá vốn sản phẩm. Thiết lập các thông số tính giá chuẩn đưa vào hệ thống
- Hạch toán các bút toán liên quan: tiền thưởng, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ và các chi phí trả trước dài hạn, trích và chi tiêu các quỹ, các khoản trích trước, thay đổi nguồn vốn, phân chia lợi nhuận, các khoản phải trả cho Nhà Nước
- Tổ chức kiểm kê tài sản, đánh giá giá trị tài sản định kỳ, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất các biện pháp xử lý các trường hợp mất mát, hao mòn, hư hỏng, …
- Tổ chức lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán tài chính, báo cáo thuế theo quy định của Chế độ kế toán, Thuế.
- Tổ chức kiểm tra, đối chiếu số liệu nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán của Công ty đầy đủ, khoa học, bảo mật 4. Công tác đối ngoại: Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, cơ quan thanh tra, khách hàng, nhà cung cấp … về các vấn đề liên quan đến phòng dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
T1/2017 -
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Nhật Hưng
Vị
trí: Kế toán trưởng
Mô tả công
việc:
Mô tả:
1. Quản lý các hoạt động của Phòng Tài chính Kế toán và làm việc với các cơ quan hành chính nhà nước:
- Làm việc với các cơ quan thuế, ngân hàng, hải quan, thị trường, .....
- Xây dựng hệ thống, cơ cấu tổ chức Phòng Tài chính Kế toán
- Chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin kinh tế theo cơ chế quản lý của Công ty và quy định Pháp luật
- Xây dựng các quy trình, hướng dẫn về tài chính kế toán liên quan đến các bộ phận và nghiệp vụ kế toán của nhân viên. Tổ chức hướng dẫn, giám sát và phối hợp với các bộ phận thực hiện các quy trình, quy định được phê duyệt.
- Lập các dự án của phòng, tạo công việc và phân công người phụ trách, deadline thực hiện
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ và ghi nhận tiến độ hoàn thành
- Theo dõi, cập nhật các chế độ, chính sách mới của Nhà Nước về kế toán, tài chính, thuế, hải quan, ...
- Cập nhật và hướng dẫn thực hiện cho nhân viên và các phòng ban liên quan.
- Phụ trách tài chính, kế toán, thuế các đơn vị, công ty trực thuộc
- Tuyển dụng và đào tạo các vị trí chức danh trong phòng Tài Chính Kế Toán.
2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
– Tài chính:
- Cân đối vốn và chuẩn bị nguồn vốn, hoạch định và thực hiện việc huy động các nguồn vốn cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Phân tích và lập kế hoạch tài chính, lập ngân sách hoạt động, kiểm tra, giám sát, và đánh giá tình hình thực hiện.
- Đề xuất các điều chỉnh phù hợp tình hình thực tế
- Lập báo cáo quản trị tài chính, phân tích hoạt động tài chính, chi phí, dòng tiền, xác định ưu nhược điểm của Công ty.
- Thuyết trình báo cáo quản trị tài chính trước Ban lãnh đạo
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề khác về tài chính
3. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
– Kế toán:
- Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ số liệu kế toán thống kê
- Tính toán và trích đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp Nhà Nước, các quỹ để lại Công ty, các khoản dự phòng
- Kiểm tra đối chiếu số liệu, dữ liệu chi tiết và tổng hợp
- Thực hiện tính giá vốn sản phẩm. Thiết lập các thông số tính giá chuẩn đưa vào hệ thống
- Hạch toán các bút toán liên quan: tiền thưởng, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ và các chi phí trả trước dài hạn, trích và chi tiêu các quỹ, các khoản trích trước, thay đổi nguồn vốn, phân chia lợi nhuận, các khoản phải trả cho Nhà Nước
- Tổ chức kiểm kê tài sản, đánh giá giá trị tài sản định kỳ, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất các biện pháp xử lý các trường hợp mất mát, hao mòn, hư hỏng, …
- Tổ chức lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán tài chính, báo cáo thuế theo quy định của Chế độ kế toán, Thuế.
- Tổ chức kiểm tra, đối chiếu số liệu nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán của Công ty đầy đủ, khoa học, bảo mật 4. Công tác đối ngoại: Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, cơ quan thanh tra, khách hàng, nhà cung cấp … về các vấn đề liên quan đến phòng dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
