1. Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán
∙ Tổ chức, giám sát và điều phối toàn bộ nghiệp vụ kế toán của công ty trading (mua bán – nhập khẩu – phân phối).
∙ Xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với mô hình thương mại: kế toán hàng hóa, tồn kho, công nợ, thuế, dòng tiền.
∙ Đảm bảo tính tuân thủ theo chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quy định pháp luật.
2. Thiết lập và cập nhật hệ thống báo cáo quản trị
∙ Thiết lập hệ thống báo cáo quản trị định kỳ: doanh số, chi phí, lợi nhuận theo nhóm hàng/nhà cung cấp/khu vực.
∙ Kiểm soát dữ liệu đầu vào; chuẩn hóa và đối chiếu với các bộ phận Sales, Purchasing, Warehouse.
3. Quản trị chi phí & hiệu quả vận hành
∙ Theo dõi chi phí mua hàng, logistic, kho vận, marketing, chi phí hoạt động. ∙ Phân tích biến động chi phí – cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp tối ưu.
4. Kiểm soát nội bộ & quản lý rủi ro
∙ Xây dựng – vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ.
∙ Đảm bảo tuân thủ quy trình, hạn chế thất thoát hàng hóa – tài sản – công nợ. ∙ Đánh giá độc lập các quy trình liên quan: mua hàng, bán hàng, thanh toán, tồn kho, chi tiền.
5. Thuế & tuân thủ pháp lý
∙ Chịu trách nhiệm chính về thuế: VAT, CIT, PIT, thuế nhà thầu, hoàn thuế… ∙ Quản lý hồ sơ, chứng từ đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm tra thuế.
∙ Lập kế hoạch thuế (tax planning) và tư vấn giải pháp tối ưu chi phí hợp pháp. 6. Báo cáo tài chính
∙ Lập và chịu trách nhiệm về Báo cáo tài chính tháng, quý, năm.
∙ Đảm bảo tính chính xác, trung thực và kịp thời.
∙ Phối hợp với kiểm toán độc lập hằng năm.
7. Quản lý tài sản & dòng tiền
∙ Quản lý tài sản cố định, chi phí trả trước, phân bổ chi phí hợp lý.
∙ Theo dõi dòng tiền vào – ra, lập kế hoạch dòng tiền, cảnh báo rủi ro thanh khoản. 8. Đào tạo & phát triển đội ngũ
∙ Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình, nghiệp vụ, chuẩn mực.
∙ Xây dựng cấu trúc phòng kế toán và phân công công việc hợp lý.
9. Nhiệm vụ khác
∙ Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
∙ Đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu quả vận hành tài chính.