1. Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và chính xác của toàn bộ chứng từ kế toán
đầu vào – đầu ra.
• Lưu trữ chứng từ, hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật và quy trình nội bộ.
• Xuất hóa đơn GTGT đúng thời điểm và đúng nội dung theo quy định.
2. Ghi nhận nghiệp vụ kế toán:
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: thu – chi tiền mặt, chuyển khoản, tạm ứng, hoàn
ứng, công nợ…
• Hạch toán chi phí từng công trình, tổng hợp chi phí thực tế so với kế hoạch để
phân tích và cảnh báo kịp thời cho bộ phận quản lý.
• Lập phiếu kế toán và định khoản chính xác, đảm bảo hệ thống sổ sách luôn cập
nhật và phản ánh đúng thực tế.
Quản lý tạm ứng và quyết toán công trình:
• Kiểm tra, đối chiếu, xử lý chứng từ tạm ứng – hoàn ứng theo từng cá nhân, từng
công trình.
• Theo dõi và thực hiện quyết toán chi phí công trình khi hoàn tất thi công.
4. Theo dõi công nợ và thanh toán:
• Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, thầu phụ… đảm bảo
thanh toán đúng hạn và minh bạch.
• Lập báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng) phục vụ quản lý.
5. Hỗ trợ kê khai và quyết toán thuế:
• Phối hợp với kế toán thuế để lập tờ khai và báo cáo thuế định kỳ.
• Đảm bảo sổ sách, chứng từ phù hợp với dữ liệu kê khai và tuân thủ quy định pháp
luật về thuế.
6. Báo cáo tài chính và phân tích:
• Tổng hợp và lập báo cáo thu – chi, báo cáo nội bộ theo tháng/quý/năm.
• Lập báo cáo chi phí – lợi nhuận theo từng công trình/dự án để phục vụ đánh giá
hiệu quả tài chính.
7. Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận:
• Phối hợp với các phòng ban như: thi công, mua hàng, dự toán… để đảm bảo dòng
thông tin tài chính xuyên suốt và chính xác.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong các công việc kế toán, kiểm tra và đối chiếu khi
cần thiết.
8. Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý và Ban Giám đốc.
