Tuyển dụng Kế toán nội bộ

Mô tả công việc

• 1. VAI TRÒ CHÍNH (KHÔNG LÀM BÁO CÁO THUẾ)
• Xuất hóa đơn hàng ngày:
• T2–T6: Phối hợp đối tác kế toán để xuất hóa đơn trước 16:00 mỗi ngày (bạn chuẩn bị bộ chứng từ, gửi đúng hạn, theo dõi phát hành & đối chiếu).
• Thứ Bảy: Bạn tự xuất hóa đơn (đối tác nghỉ), ký số & gửi khách; lập Nhật ký phát hành và backup XML/PDF để thứ Hai gửi đối tác đồng bộ sổ sách.
• 2. NHIỆM VỤ CHI TIẾT
• A. Quản lý Chứng từ & Hóa đơn:
• Soát chứng từ bán hàng hằng ngày (đơn hàng, giao nhận, chiết khấu/CTKM, phí vận chuyển).
• Lập “Bảng đề nghị xuất HĐ – ngày” (gửi đối tác trước 15:30) & đối chiếu 100% chỉ tiêu sau phát hành.
• Xuất hóa đơn nháp cho khách hàng theo yêu cầu và lập thông báo chi tiết/tổng hợp gửi lại cho kế toán công ty dịch vụ để tránh sai sót thất lạc/bỏ sót.
• Lưu trữ, sắp xếp khoa học các loại giấy tờ, chứng từ, hợp đồng của công ty (bản cứng và bản mềm).
• B. Kế toán Sàn Thương mại Điện tử (TMĐT):
• Đối soát lượng hàng bán trên các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki...) để lấy cơ sở xuất hóa đơn GTGT.
• Đối chiếu lượng tiền về từ các sàn so với doanh thu đã ghi nhận và số liệu Ngân hàng.
• Đối soát chi tiết công nợ của các sàn TMĐT (các khoản phí, tiền cấn trừ).
• Liệt kê/phân tích chi tiết doanh thu, chi phí sàn, hoa hồng liên quan, phí vận chuyển, hoàn/hủy đơn để lập báo cáo.
• C. Quản lý Kho & Công nợ:
• Quản lý kho/NXT: nhập – xuất – kiểm kê; theo dõi batch/HSD (nếu có); xử lý chênh lệch sổ – thực tế.
• Quản lý công nợ khách hàng Bán ngoài Sàn (đơn sỉ, đơn lẻ): mở mã KH, thiết lập điều khoản thanh toán.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng/đối tác ngoài sàn và nhắc nợ quá hạn.
• D. Báo cáo & Đối chiếu:
• Đối chiếu sao kê ngân hàng/quỹ hằng tuần.
• Lập báo cáo doanh thu theo kênh (Sàn & Ngoài Sàn) & dòng tiền tuần/tháng cho BGĐ (thứ Hai hàng tuần/tháng).

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Kế toán, Tài chính; 
• Có 1-2 năm kinh nghiệm trở lên DN thương mại – phân phối.
• Thành thạo về hóa đơn điện tử & ký số (xuất/thay thế/điều chỉnh/hủy).
• Excel khá (sử dụng thành thạo Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP).
• Biết sử dụng phần mềm kế toán MISA/FAST/Sapo/ERP là lợi thế.
• Cẩn thận – trung thực – đúng hạn; giao tiếp tốt khi phối hợp với bộ phận Kho/Sale/Đối tác.

Quyền lợi

• Lương gross: 10 – 14 triệu (theo kinh nghiệm và năng lực).
• BHXH đầy đủ, Thưởng T13, phụ cấp cơm/xăng/điện thoại theo thực tế.
• Quy trình rõ ràng, được training theo flow hiện có.