- Nhận thông tin đơn hàng từ hệ thống, kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng
- In ấn và kiểm soát việc đóng hàng hóa, In ấn đơn hàng, xuất giao hàng
- Phối hợp với các bộ phận kho, bộ phận kinh doanh rà soát đơn hàng đi, đơn hàng đến (đơn hoàn), đối chiếu số liệu đơn hàng với các bên vận chuyển
- Kiểm soát, giám sát tình trạng các đơn hàng quá lâu mà bên vận chuyển vẫn cập nhật delay giao hàng hoặc chưa thanh toán.
- Phối hợp với Bộ phận vận đơn & Chăm sóc khách hàng xử lý các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát việc in đơn, đi đơn.
- Theo dõi tình hình thực hiện các đơn hàng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, .... báo cáo với Ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban liên quan để có biện pháp xử lý.
- Báo cáo tình hình đơn hàng hàng đi, hàng đến hàng ngày
- Định kỳ tham gia vào quá trình kiểm soát, kiểm kê kho hàng
- Phối hợp với các kế toán, các bộ phận khác để thực hiện các công việc theo chỉ thị của cấp trên
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán
- Lệnh điều động, chỉ đạo của ban lãnh đạo