1. Nhiệm vụ hàng ngày:
- Ghi chép, thu thập, xử lý các hoá đơn, chứng từ kế toán phát sinh trong ngày: mua hàng, bán hàng, thu chi, khác . . .
- Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, vận đơn gửi hàng… cần thiết trong ngày.
- Cập nhật, kiểm soát thông tin vận chuyển các đơn hàng trên hệ thống Viettel Post.
- Kiểm tra mức độ hoàn thành của các đơn hàng.
- Cập nhật thông tin liên quan đến các đơn hàng phát sinh trong ngày vào CRM và MISA
- Chấm công nhân viên.
- Các chứng từ phát sinh (hóa đơn mua hàng, bán hàng, phiếu thu, phiếu chi...) phải sắp xếp theo trình tự đã nhập trên phần mềm và để vào vị trí quy định.
- Nhật ký bán hàng hàng ngày. ( Gửi mail)
- Cuối mỗi ngày tổng kết số liệu thu, chi, công nợ phải thu và công nợ phải trả NCC phát sinh trong ngày nộp cho GĐ, PGĐ ( Gửi mail)
- In sổ quỹ tiền mặt và bàn giao tiền
2. Cuối tuần, tháng:
- Kiểm tra lại chứng từ sắp xếp theo từng tuần và để vào nơi quy định.
- Tổng kết số liệu tuần, tháng báo cáo cho GĐ, P.GĐ (thu, chi, công nợ).
- Phối hợp kiểm soát kho hàng.