Tuyển dụng Kế toán kho

Chúng tôi – một Start-up phân phối độc quyền các thương hiệu mỹ phẩm chính hãng – đang mở rộng mạnh mẽ trong mảng bán lẻ trên nền tảng thương mại điện tử và truyền thông xã hội. Chúng tôi tìm kiếm Kế toán Kho trung thực, cẩn thận – người có khả năng kiểm soát tồn kho chính xác, theo dõi nhập–xuất–tồn, đồng thời đảm bảo hàng hóa được xử lý, đóng gói và bàn giao đúng thời gian.

Nhiệm vụ chính nhưng không giới hạn

Nhiệm vụ nhập – xuất hàng hóa

• Tiếp nhận, kiểm tra số lượng – chất lượng hàng nhập từ nhà cung cấp/nhập khẩu theo chứng từ đi kèm (hóa đơn, packing list, CO, phiếu nhập kho).
• Đối chiếu thực tế với chứng từ nhập, báo cáo ngay cho quản lý khi có sai lệch, hư hỏng, thiếu hụt.
• Thực hiện lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho trên hệ thống/phần mềm quản lý.
• Theo dõi và ghi nhận chính xác các giao dịch nhập – xuất – tồn kho hàng ngày.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xuất hàng đúng đơn, đúng số lượng, đúng thời gian.

Nhiệm vụ kế toán kho hàng

• Ghi chép, cập nhật và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn vào phần mềm kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu định kỳ số liệu giữa sổ kho và phần mềm kế toán, giữa thực tế và chứng từ.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất – tồn hàng ngày/tuần/tháng cho quản lý và ban giám đốc.
• Tham gia kiểm kê kho định kỳ (hoặc đột xuất), lập biên bản kiểm kê và giải trình chênh lệch.
• Phân bổ chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản vào giá vốn theo quy định kế toán.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhập xuất kho đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.

Nhiệm vụ quản lý kho hàng

• Quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa trong kho theo nguyên tắc FIFO/FEFO.
• Đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa phù hợp với đặc tính sản phẩm.
• Giám sát việc tuân thủ quy trình nhập – xuất – lưu trữ hàng hóa an toàn, tránh thất thoát, hư hỏng.
• Thiết lập mã hàng, dán nhãn, quản lý barcode/QR code để thuận tiện trong kiểm soát.
• Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm để báo cáo.
• Phối hợp với quản lý vận hành trong việc tối ưu diện tích kho, cải tiến quy trình lưu trữ.

Nhiệm vụ đóng gói & giao nhận hàng với đối tác vận chuyển

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh trên hệ thống.
• Chuẩn bị, đóng gói sản phẩm theo đúng quy chuẩn, đảm bảo tem nhãn, chống sốc, chống vỡ.
• Lập phiếu giao hàng, bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
• Kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng giao với vận đơn để tránh nhầm lẫn.
• Theo dõi tiến trình giao hàng, phối hợp xử lý các trường hợp thất lạc, hoàn đơn hoặc đổi trả.
• Lưu trữ chứng từ bàn giao với đơn vị vận chuyển để phục vụ đối soát cuối kỳ.

A. Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao trong công việc.

B. Kiến thức và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán kho hoặc Thủ kho (ưu tiên trong ngành mỹ phẩm/dược phẩm/FMCG/thương mại điện tử).
• Kiến thức về nghiệp vụ kế toán kho và quy trình quản lý kho.

C. Năng lực & kỹ năng

• Sử dụng thành thạo Excel.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
• Có khả năng kiểm soát chi tiết, phát hiện sai lệch.
• Kỹ năng giao tiếp & làm việc nhóm, phối hợp với bộ phận/đơn vị khác.
• Có thể làm việc dưới áp lực.

Quyền lợi: 

• Thu nhập cạnh tranh, lũy tiến theo năng lực và kết quả công việc (năng lực càng cao + hiệu quả công việc càng cao = thu nhập càng cao).
• Thưởng năng lực.
• Thưởng hiệu suất KPI tháng, quý, 6 tháng.
• Thưởng sáng kiến.
• Thưởng nóng.
• Thưởng năm (lương tháng 13).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN khi ký hợp đồng chính thức.
• Thử việc 02 tháng.
• Lộ trình công danh rõ ràng đối với nhân sự thể hiện năng lực vượt trội.