- Thực hiện công tác tuyển dụng các khối nhân sự được phân công theo kế hoạch hoặc phát sinh đột xuất.
- Chuẩn bị tài liệu cho công tác tuyển dụng.
- Chịu trách nhiệm đăng tuyển nhân sự trên các phương tiện truyền thông như: Trang website tuyển dụng Vietnamworks, TopCV, … các trang mạng xã hội về các vị trí Công ty đang cần tuyển. Quản lý thông tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn ứng viên vv…
- Phát tờ rơi tuyển dụng, thông tin tuyển dụng cho các đối tác, người quen…
- Xây dựng quan hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm, các đơn vị cung ứng nhân sự, đoàn thanh niên, hội phụ nữ, ....để nhận được sự cung cấp nhân sự. Đánh giá và lựa chọn các đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
- Chủ động đề xuất các biện pháp & công cụ tuyển dụng phù hợp, hiệu quả.
- Theo dõi tình hình nhân sự mới đến xin việc và tình hình nhân sự cũ tại các dự án. Để tuyển người thay thế khi có nhân sự nghỉ việc.
- Quản lý hồ sơ dữ liệu tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv…
- Tham gia xây dựng quy trình, form mẫu, tài liệu tuyển dụng nội bộ.
- Tham gia xây dựng và đề xuất chính sách nâng cao chất lượng tuyển dụng.
* Tiếp nhận nhân viên mới tuyển:
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn các vị trí và hướng dẫn ứng viên đến tham gia phỏng vấn.
- Tiếp đón người lao động và thoả thuận chế độ, chính sách, tiền lương.
- Làm thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới.
- Hướng dẫn nhân viên làm các thủ tục ký HĐLĐ.
- Lập danh sách đề nghị cấp đồng phục.…
- Lập danh sách nhân viên mới xuống dự án gửi bộ phận Dịch vụ khách hàng.
- Chuyển hồ sơ nhân viên mới về văn phòng lưu.
- Chuẩn bị hồ sơ công chứng của nhân sự cho công tác xin cấp giấy chứng nhận, tiếp đón các đoàn kiểm tra.
- Thực hiện các báo cáo khi có yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
* Các công việc khác:
- Xử lý các vấn đề nhân sự nghỉ ốm, nghỉ việc riêng: Điều phối nhân sự thay thế.
- Điều chỉnh, sắp xếp lại nhân sự ở các bếp theo định mức suất ăn.
- Tham gia xây dựng các chính sách tuyển dụng theo khu vực.
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế, quy định, nội quy về nhân sự.
