- Chuẩn bị, kiểm tra bộ chứng từ cho hàng hoá xuất nhập khẩu; tạm nhập-tái xuất; tạm xuất-tái nhập; xuất nhập kho ngoại quan; hàng quá cảnh; hàng nguy hiểm
- Hạch toán các chi phí khách hàng phải trả khi thông quan xuất nhập khẩu, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Chi phí tại cảng biển, cửa khẩu, sân bay quốc tế: phí nâng hạ container; phí đóng rút/xếp dỡ hàng; phí cơ sở hạ tầng/bến bãi; phí luân chuyển container; phí kiểm tra, giám sát hải quan với hàng hoá xuất nhập khẩu và phương tiện xuất cảnh; phí lao vụ tại sân bay, phí lưu kho/bãi tại khu vực cảng biển, cửa khẩu, sân bay
- Chi phí với hãng vận chuyển quốc tế: phí phát hành B/L với hàng xuất, phí nhận lệnh giao hàng D/O với hàng nhập, phí THC, EBS, CIC, Seal, Telex release với hàng nguyên container, phí CFS, BAF, Labor fee, Handling fee với với hàng lẻ
- Chi phí vận tải nội địa, chi phí xuất nhập kho ngoại quan, kho CFS
- Phí và lệ phí của các cơ quan kiểm tra chuyên ngành
- Thuế xuất nhập khẩu, thuế VAT
- Cập nhật thông tin về tỷ giá ngoại tệ thường xuyên trong ngày
- Giao dịch ngân hàng
- Làm các thủ tục đặt cọc, bảo lãnh, mở L/C, hay thanh toán T/T cho hàng hóa xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị thủ tục làm bộ chứng từ khi xuất khẩu hàng để giao cho ngân hàng nhờ thu hộ tiền
- Nộp thuế xuất nhập khẩu và giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước
- Hạch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ và hạch toán vào sổ kế toán và phần mềm.
- Xử lý xuất – nhập hàng hóa cho khách hàng và nội bộ công ty
- Xử lý các thông tin, quy trình kế toán nội bộ để thực hiện
- Kiểm soát theo dõi quy trình hàng hóa, tồn kho trong công ty
- Theo dõi đốc thúc và thu hồi công nợ của khách hàng
Công việc Kế toán Tổng hợp, thực hiện định kỳ:
- Thực hiện các bút toán điều chỉnh, phân bổ, kết chuyển cuối kỳ
- Lập và nộp các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN theo quy định
- Lập các báo cáo quản trị nội bộ, bao gồm báo cáo doanh thu - chi phí - lợi nhuận, các báo cáo phân tích doanh thu - chi phí, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo công nợ phải thu - phải trả, tạm ứng - hoàn ứng, báo cáo lao động - tiền lương - bảo hiểm, bảng cân đối tài khoản, báo cáo xuất - nhập - tồn kho
- Lập, in các sổ sách kế toán, quản lý lưu trữ chứng từ theo quy định
- Rà soát, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ với sổ sách, báo cáo, nghiệp vụ đã hạch toán, cân đối giữa các số liệu chi tiết và tổng hợp, tính đúng và đủ của các chi phí đã được hạch toán, các khoản trích lập bắt buộc, và khớp số dư tài khoản cuối kỳ