Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
🔹 1. Kiểm soát và ghi nhận doanh thu
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao hàng, hợp đồng, báo giá.
- Lập hóa đơn GTGT theo đúng quy định và tiến độ giao hàng / nghiệm thu.
- Ghi nhận doanh thu bán hàng vào phần mềm kế toán (MISA, Fast, Bravo, v.v.).
- Đối chiếu doanh thu thực tế với kho và thủ quỹ.
🔹 2. Quản lý công nợ khách hàng
- Theo dõi chi tiết công nợ phải thu từng khách hàng.
- Nhắc nợ, lập báo cáo công nợ định kỳ, đề xuất biện pháp xử lý công nợ quá hạn.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc đối chiếu công nợ, thu hồi công nợ.
🔹 3. Hóa đơn và chứng từ
- Lập và quản lý hóa đơn điện tử (xuất – hủy – điều chỉnh theo quy định).
- Lưu trữ chứng từ bán hàng, hợp đồng, phiếu thu, phiếu xuất kho gọn gàng, đúng quy trình.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp của chứng từ đầu ra.
🔹 4. Báo cáo và đối chiếu
- Lập báo cáo doanh thu, công nợ, hóa đơn theo ngày / tuần / tháng.
- Đối chiếu với kế toán tổng hợp và kế toán kho để đảm bảo khớp số liệu.
- Tham gia kiểm kê định kỳ, hỗ trợ xác nhận tồn kho – hàng gửi bán – hàng trả lại.
🔹 5. Hỗ trợ công tác kế toán tổng hợp
- Cung cấp số liệu để lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế GTGT đầu ra.
- Phối hợp với phòng kinh doanh trong việc theo dõi doanh thu theo hợp đồng, dự án.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
