Tiếp nhận và xử lý đơn hàng theo phân công (qua Email, Zalo)
- Lập đơn hàng, gửi cho bộ phận Sản xuất, bộ phận pha màu, bộ phận kho, điều vận để sản xuất, sắp hàng và bố trí giao hàng.
- Lập và in phiếu xuất kho, 1 liên giao theo hàng (đóng phong bì của nhãn đối với các đơn gửi xe đi tỉnh), 1 liên người nhận hàng ký xác nhận lái xe trả về cho kế toán.
- Theo dõi đơn hàng, quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới đơn hàng.
- Nắm bắt các xe, bến bãi, thời gian xe chạy, khung giờ giao hàng của từng xe, từng NPP để sắp xếp lên đơn phù hợp.
- Hạch toán toán các bút toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng và kho hàng thành phẩm.
- Thực hiện luân chuyển chứng từ theo quy định, lưu trữ hồ sơ, văn bản tài liệu liên quan nghiệp vụ bán hàng và cung cấp cho BLĐ khi có yêu cầu.
- Phối hợp theo dõi tồn kho vật tư: theo dõi số nhập - xuất - tồn kho
1.2. Theo dõi tồn kho
- Theo dõi tồn kho hàng hóa
- Báo cáo trạng thái trong hạn, đến hạn, quá hạn và hạch toán các bút toán xử lý.
- Kết hợp với bộ phận kỹ thuật hạch toán và đưa ra phương án xử lý với hàng trả về, hàng lưu kho quá hạn, hư hỏng, hàng tái chế.
1.3. Phần hành khác
- Các công việc theo sự điều động của KTT và Quản đốc Nhà máy