- Kiểm tra và xử lý hồ sơ chứng từ tiếp nhận từ bộ phận Kinh Doanh
- Lập chứng từ liên quan đến bán hàng (PXK, LGH…) vào phần mềm misa và đảm bảo đúng số liệu.
- Sắp xếp, theo dõi tiến trình giao hàng đến khách hàng. Thông báo kịp thời tình hình giao hàng đến bộ phận Kinh doanh
- Quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng
-Theo dõi công nợ, đối chiếu công nợ khách hàng, gửi đề nghị thanh toán khách hàng, phối hợp phòng KD lên phương án giải quyết nợ khó đòi/nợ quá hạn.
- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng
- Hoạch toán thu tiền khách hàng từ: tiền mặt và tài khoản ngân hàng.
- Kiểm kê, đối chiếu và cập nhật số liệu hàng hóa trong kho lên phần mềm.
- Thường xuyên nhắc nhở các bộ phận liên quan chuyển giao chứng từ kế toán đúng thời hạn ( PO, PXK, LGH, sổ phụ ngân hàng…)
- Gửi báo cáo tuần về Doanh số, công nợ, hàng tồn kho cho KTTH
- Gửi công nợ theo tuần, gửi doanh số theo tháng, quý cho bộ phận Kinh doanh
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận