MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Receive PR, check information and adequate required document, input on system to trace and follow/ Nhận Đề nghị thanh toán, kiểm tra thông tin và các chứng từ đính kèm đã đầy đủ và đúng yêu cầu chưa, nhập vào hệ thống để theo dõi
Input invoice received on MISA, follow and assure all invoices are received and input /Nhập liệu hóa đơn vào MISA, đảm bảo tất cả hóa đơn phát sinh đã nhận và nhập liệu đầy đủ
Check and confirm draft for input invoice for other departments/ Kiểm tra và xác nhận hóa đơn đầu vào cho các phòng ban khác trước khi xuất chính thức
Reclassify the PR based on due date to submit to BU head and prepare for each payment schedule /Phân loại Đề nghị thanh toán theo thời hạn để trình ký và chuẩn bị cho từng đợt thanh toán
Prepare aging report for outstanding balance and the cashflow plan for each payment schedule /Lập báo cáo phải trả theo tuổi công nợ và báo cáo dòng tiền dự kiến cho mỗi đợt thanh toán
After each payment schedule, update on PR status and inform to related department under regulations. Input bank statements into MISA, make sure all payments are recorded correctly. /Sau mỗi đợt thanh toán, cập nhật tình trạng thanh toán của Đề nghị thanh toán trên hệ thống và thông báo tình trạng thanh toán cho các phòng ban liên quan theo quy định. Nhập liệu số dư ngân hàng vào MISA, đảm bảo hạch toán đúng và đủ các khoản thanh toán phát sinh.
Ensure all transactions are accurately and completely recorded within committed timelin /Đảm bảo tất cả các giao dịch được ghi lại chính xác và đầy đủ trong thời gian đã cam kết trên phần mềm kế toán
Ensure filing supported documents for all transactions as company accounting policy./ Đảm bảo việc lưu trữ các tài liệu kế toán cho tất cả các giao dịch theo quy định của phòng kế toán của công ty.
Be required to recognize risk of data and reports to CFO and BODs for solution /Được yêu cầu nhận biết rủi ro về dữ liệu và báo cáo cho Ban Giám đốc để có giải pháp
Manage claim fund status and proactively inform BOD on risk of claim fund shortage/ Quản lý quy trình cầu thanh toán các khoản chi phí phát sinh và chủ động thông báo cho Ban Giám Đốc về tình trạng ngân sách
Report at the request of KTT and the Board of Directors /Báo cáo theo yêu cầu của KTT và Ban Giám đốc
