Kế toán công trình
– Theo dõi quá trình triển khai Dự án bao gồm: Các hoạt động mua hàng của CBCNV, các hợp đồng cung cấp về tiến độ, số lượng, chất lượng, chứng từ hàng hóa dịch vụ.
– Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ (tạm ứng) và công nợ khách hàng thuộc các công trình, dự án mình theo dõi.
– Theo dõi, đôn đốc, lập kế hoạch và thực thi thu hồi công nợ thuộc công trình, dự án mình đảm nhận.
– Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ, đề xuất và thực hiện thanh quyết toán.
– Theo dõi quản lý chặt chẽ vật tư, trang thiết bị phục vụ công trình, lập kế hoạch thu hồi hoặc thanh lý sau khi công trình hoàn thành.
– Thường xuyên thu thập thông tin kinh tế, chính trị, các văn bản pháp quy, giá cả thị trường, thông tin về đối tác.
– Hàng tuần báo cáo tình hình thu hồi công nợ (bao gồm công nợ chủ đầu tư, nhà cung cấp, nợ nội bộ).
– Hàng tháng báo cáo chi phí, công nợ, vật tư, trang thiết bị công trình.
– Quản lý, bảo quản các chứng từ dự toán, báo giá, lập hồ sơ theo dõi và cập nhật giá cả các loại hàng hoá, vật tư của toàn công ty để tạo thành cơ sở dữ liệu chung phục vụ cho việc mua, bán và tính giá thành.
– Theo dõi tạm ứng Quy trình tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán phải được thực hiện đúng quy trình kế toán.
– Quản lý kho vật tư, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư thừa trong quá trình thi công theo đúng nguyên tắc kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát Thủ kho lập sổ sách, phiếu xuất nhập kho, thẻ kho theo dõi. Định kỳ, thường xuyên đối chiếu, kiểm kho để phát hiện, điều chỉnh kịp thời các sai lệch. Đề xuất bán thanh lý những vật tư, hàng hoá thừa không cần thiết nhằm thu hồi vốn.
– Hạch toán và mở sổ chi tiết cho tất cả các phần hành kế toán có liên quan.
Có thể phụ trách thêm tuyển dụng nếu có năng lực
• Lập kế hoạch và điều phối tuyển dụng nhân sự theo quý, năm
• Phối hợp cùng các trưởng phòng tiến hành phỏng vấn, đánh giá kết quả phỏng vấn
• Phối hợp cùng các trưởng phòng đánh giá năng lực và phẩm chất của nhân viên sau thời gian thử việc
- Đào tạo và phát triển nhân sự:
• Xác định nhu cầu, xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, theo định hướng phát triển của công ty
• Xây dựng và triển khai các buổi giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm giữa các nhân viên hoặc từ các cấp quản lý đến nhân viên
- Văn hóa doanh nghiệp và hoạt động nội bộ:
• Xây dựng văn hóa làm việc, văn hóa ứng xử, đạo đức nghề nghiệp, và giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nề nề nếp của nhân viên
• Xây dựng, phối hợp và tổ chức các hoạt động, sự kiện gắn kết các thành viên công ty
• Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty
- Quản trị nguồn nhân lực:
• Định biên lại nhân sự, rà soát lại mức lương của tất cả các vị trí sao cho phù hợp với tình hình của công ty và thị trường hiện nay
• Xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban
• Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ hàng quý hoặc hàng năm
• Rà soát và xây dựng lại toàn bộ quy trình làm việc của các phòng ban, các quy định, quy chế của công ty
• Rà soát và xây dựng lại toàn bộ biểu mẫu HC - NS sao cho phù hợp
• Xây dựng quy chế lương, thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích NLĐ làm việc
• Đảm bảo việc giải quyết kịp thời và hiệu quả các chế độ bảo hiểm xã hội, BH sức khỏe toàn diện cho NLĐ
• Giải quyết khiếu nại, kỷ luật và chế độ cho nhân viên theo quy định của công ty và pháp luật
• Tham mưu cho Ban Giám đốc để quản trị nguồn nhân lực một cách hiệu quả