1/ Thực hiện công việc chi tiết
- Xuất hóa đơn VAT bán ra (Đảm bảo chính xác, kịp thời)
- Theo dõi quỹ tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt (Nếu có phát sinh)
- Lập bảng kê VAT đầu ra (Đảm bảo tính chính xác và có sự soát xét chéo các phân hệ: Web thuế và sổ chi tiết tài khoản
- Lập các loại Báo cáo thuế có phát sinh (Đảm bảo tính chính xác và kịp thời
- Đối soát công nợ phải thu và hạch toán báo có NH, thu tiền mặt liên quan đến doanh thu vào PM kế toán
- Tham gia các lớp đào tào, huấn luyện (Nếu có)
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan về KT thuế, KT bán hàng vào PM kế toán
- Cập nhật, theo dõi chi tiết tình hình và nội dung hợp đồng kinh tế
- Làm việc với team vận chuyển để kiểm tra biên bản đối soát giao hàng hàng ngày
- Kiểm soát và đảm bảo giá bán ra của hàng hóa đúng theo quy định
- Tham gia xây dựng hệ thống tự động: đối soát, doanh thu. Tham gia xây dựng cấu trúc database để tối ưu hóa/tăng năng suất đối soát.
- Xử lý các vấn đề hoàn tiền cho khách hàng với bộ phận bán hàng khi có phát sinh
- Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng định kỳ theo quy định của CTY và Lập biên bản xác nhận công nợ để lưu trữ
- Kiểm kê sổ quỹ TM hàng tháng
- Lập các báo cáo chi tiết thuộc phần hành mình quản lý
- Thực hiện in và lưu trữ chứng từ thuộc phần hành mình quản lý (Bản cứng và Bản mềm)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh thu, công nợ phải thu, thuế vào phần mềm kế toán
- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đúng theo quy định của Công ty và các văn bản pháp luật hiện hành
2/ Báo cáo
- Báo cáo quỹ tiền mặt tại két sắt của Công ty
- Báo cáo công nợ phải thu
- Báo cáo theo dõi hợp đồng công nợ phải thu
- Báo cáo thuế
- Các báo cáo theo yêu cầu quản lý trực tiếp
- Hoàn thiện báo cáo đúng thời hạn quy định của Công ty,
- Đảm bảo tính chính xác về mặt số liệu của Báo cáo.
- Tuân thủ Form mẫu mà Công ty đã ban hành
3/ Hồ sơ lưu trữ
- Hợp đồng kinh tế bán ra bản cứng và bản mềm (File PDF)
- HS thuế: Tờ khai thuế + Công văn …
- Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt
- Sổ kế toán: Sổ chi tiết + Nhật ký chung
- Hóa đơn VAT đầu ra (File XML và PDF)
- Biên bản đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng
- Chứng từ kế toán khác
- Các hồ sơ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Hoàn thiện đúng thời hạn quy định của Công ty
- Đảm bảo tính đầy đủ, khoa học và dễ tìm kiếm khi tra cứu hồ sơ
- Đảm bảo tính thẩm mỹ và sạch sẽ của hồ sơ lưu
4/ Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm với Kế toán trưởng về số liệu phát sinh và số dư các tài khoản được phân công quản lý ứng với công việc của Vị trí mà mình đảm nhiệm
- Chịu trách nhiệm với Kế toán trưởng về tất cả các công việc ứng với phần hành mình đang phụ trách
- Uy tính, trách nhiệm nghề nghiệp với quản lý trực tiếp và Công ty
