Hành chính nhân sự tại Thành phố Thủ Đức

- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách, khu vực phòng họp.

- Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đến liên hệ công việc. Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước. Liên hệ với Phòng Ban để thông báo có khách đến cần gặp.

- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy Phòng Ban nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết.

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty.

- Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Tòa nhà.

- Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn.

- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài.

- Lưu trữ toàn bộ các quyết định, công văn, thông báo và các tài liệu.

- In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.

- Quản lý công tác hậu cần cấp phát Văn phòng phẩm, nước uống, đặt hoa….

- Trình ký các văn bản cho lãnh đạo.

- Hỗ trợ một số công tác nhân sự khác.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị nhân lực, Luật,…

- Giới tính: Nữ, cao từ 158cm, không mang kính cận.

- Có kinh nghiệm về công tác HCNS và Lễ Tân.

- Giao tiếp tốt, ngoại hình dễ nhìn.

- Làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7: Sáng 7h30 – 11h30, chiều 13h00 – 17h00.

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

- Chế độ Bảo hiểm 24h.

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN… theo quy định của pháp luật.

- Thưởng lễ tết, tháng 13.

- Thưởng theo doanh số và hiệu quả công việc từ hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Du lịch và khám sức khỏe hàng năm.

- Được đánh giá năng lực và cơ hội thăng tiến trong công việc.