Hành chính nhân sự tại Long An

1. Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự LĐPT theo quy trình tuyển dụng đã được ban hành (35%)

• Đăng tuyển nhân sự (bằng mọi hình thức thông tin: Thông báo nội bộ, web, qua người quen, báo chí, phát tờ rơi, trung tâm giới thiệu việc làm,...);
• Tìm hồ sơ/ Nhận hồ sơ (trực tiếp hoặc gián tiếp);
• Xem xét, sàng lọc hồ sơ;
• Mời ứng viên đến phỏng vấn đối với các vị trí nhân viên văn phòng (lập thư mời phỏng vấn, điện thoại,…);
• Phỏng vấn, đánh giá và trao đổi chi tiết các chế độ chính sách đối với các vị trí LĐPT;
• Tiếp nhận và hướng dẫn phổ biến nội quy, quy định, các thông báo liên quan của Công ty đối với người lao động mới vào làm việc Công ty;
• Trình ký hồ sơ mới tuyền dụng;
• Lưu hồ sơ NLĐ, làm các thủ tục tiếp theo cho người lao động (lương, thưởng, phúc lợi,...).

2. Phối hợp hỗ trợ một số công tác tuyển dụng khối VP khi cần (5%)
3. Lưu trữ/ thực hiện công tác văn thư (5%)

• Nhận và chuyển thư đến các bộ phận và cá nhân liên quan.

4. Quản lý và cấp phát đồng phục cho công nhân viên (5%)

• Cập nhật danh sách công nhân viên nhận áo hàng tháng;
• Kiểm tra và đối chiếu số tồn thực tế so với sổ sách;
• Báo cáo tồn đồng phục hàng tháng;
• Lập kế hoạch đặt mua đồng phục hàng năm.

5. Thực hiện các công tác quản lý hành chính và kiểm soát chi phí hành chính (35%)

• Mua sắm quản lý cấp phát, kiểm soát việc sử dụng VPP và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
• Theo dõi mua sắm, quản lý MMTB/CCDC trong Công ty, cập nhật dữ liệu vào file Data theo dõi MMTB và CCDC;
• Mua các nhu yếu phẩm: nước rửa tay, nước suối,... cho văn phòng Công ty;
• Tổng hợp, làm hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, cước điện thoại, internet và các chi phí phát sinh;
• Theo dõi quản lý hệ thống camera trong Công ty;
• Quản lý bảng chính đăng ký giấy phép kinh doanh, các loại giấy phép của Công ty và các bản chính giấy tờ liên quan đến sản phẩm, thương hiệu của Công ty;
• Quản lý hệ thống văn bản quy phạm của Công ty: Quyết định/ Quy định/ Thông báo/ Quy trình/ Biểu mẫu…
• Lập danh mục theo dõi và lưu trữ tất cả các loại hồ sơ hành chính (hợp đồng dịch vụ, hồ sơ môi trường, hồ sơ PCCC, ATLĐ, Vệ sinh lao động,…);
• Liên hệ đơn vị thẩm định mẫu dệt may, làm hồ sơ đăng ký thẩm định và cấp giấy chứng nhận tem hợp quy và soạn thảo công bố hợp quy nộp Sở Công Thương;
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho công nhân viên;
• Thực hiện công tác liên quan đến du lịch, teambuiding cho CB-CNV nếu có;
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay,...);
• Photo, scan các loại giấy tờ theo yêu cầu của TBP và BGĐ.

6. Nhận thông tin và hỗ trợ bảo hành cho khách hàng (5%)
7. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi Phòng nhân sự (5%)
8. Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng BP/Ban GĐ (5%)

-Không có kinh nghiệm được đào tạo, Ưu tiên có đam mê mãnh liệt với tuyển dụng

-Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên, chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp

-Chịu khó, năng động, sáng tạo, có khả năng viết content tốt, trách nhiệm với công việc

-Ưu tiên sống và định cư lâu dài tại Long An.

-Nam nữ tuổi từ 22-32

-Không yêu cầu tiếng anh, ưu tiên thành thạo tin học văn phòng.

Thu nhập = Lương CB + Phụ cấp + Hoa hồng + Thưởng: 8.000.000 – 9.000.000 đồng/ tháng

Lương CB: 7.000.000 – 8.000.000 đồng/ tháng

Phụ cấp

T Ăn trưa: 25.000 đồng/ ngày;

T KPI: 800.000 đồng/ tháng;

T Xăng xe: theo thực tế phát sinh;

T Điện thoại: Sim và ĐT công ty hạn mức 500.000 đồng/ tháng;

T Công tác phí: Theo quy chế công tác;

□ Khác:

Hoa hồng: Hoa hồng tuyển dụng theo quy chế

Thưởng: Theo quy chế Thưởng hiện hành của công ty bao gồm: thưởng lễ, thưởng tết, thưởng đột xuất,...

BHXH:  Theo quy định nhà nước, đóng BHXH khi ký hợp đồng chính thức

              Nghỉ lễ/ Nghỉ phép

             Theo quy định hiện hành

Phúc lợi khác: 

- Teambuilding hàng năm;

- Quà sinh nhật;

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;

- Hiếu hỉ;

- Thai sản (NLĐ/ Vợ NLĐ);