Kiểm soát quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán và đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời, tính chính xác trong việc lập hồ sơ sổ sách kế toán, hạch toán bút toán kế toán, tính toán giá thành sản phẩm dịch vụ, công nợ đối tác, công nợ khách hàng, ngân hàng, các chi phí bảo hiểm, chi phí lương năng suất, chi phí huê hồng kinh doanh và đối tác, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, …
Thực hiện kiểm tra công tác chi tiền mặt và thanh toán chuyển khoản hàng ngày. Thực hiện kiểm tra các tài khoản VNĐ, USD trên sổ phụ ngân hàng có phát sinh của Công ty theo định kỳ.
Thực hiện kiểm soát doanh thu, chi phí liên quan tất cả lô hàng (job file) phát sinh hàng ngày, hàng tháng và ký duyệt job file theo quy định của Công ty.
Kiểm tra và theo dõi các khoản chi phí tạm ứng và hoàn ứng của tất cả các phòng ban/ bộ phận Công ty, các khoản chi hộ khách hàng, các khoản đặt cọc, cược container,… theo đúng nội dung đã được Tổng Giám đốc Công ty ủy quyền.
Kiểm tra các khoản thu chi hộ, doanh thu, chi phí, giá vốn, chi phí hỗ trợ khách hàng, đề xuất chi huê hồng cho nhân viên kinh doanh, khách hàng, hãng hàng không, hãng tàu theo quy định của Công ty.
Thường xuyên cập nhật thông tin và thực hiện hướng dẫn đào tạo, giám sát nhân viên thuộc Phòng Kế toán thực hiện nghiệp vụ đúng Luật, Quyết định, Thông tư, Nghị định liên quan đến kế toán.
Liên hệ với các đối tác, khách hàng có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán trong phạm vi quyền hạn cho phép.
Thực hiện các tham vấn, định hướng và đề xuất đến Cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến Tài chính – Kế toán của Công ty.
Thực hiện các báo cáo, kiểm tra, đối chiếu sổ, kiểm soát đóng cuốn đầy đủ.
Làm báo cáo về doanh thu, chi phí, giá vốn theo quy định Công ty
Đảm bảo tất cả dữ liệu, số liệu về hoạt động kế toán của công ty được nhập liệu và lưu trữ đúng quy định và đúng nguyên tắc tài chính kế toán.
Thực hiện đối soát các khoản thu – chi tất cả phát sinh liên đến nghiệp vụ kế toán hằng tháng.
