Dữ liệu của kế toán là cực kỳ quan trọng, khi sử dụng máy tính những rủi ro có thể xảy ra dẫn đến mất dữ liệu hoặc hỏng dữ liệu bất chợt có thể đến vào một luc nào đó. Vì vậy kế toán luôn luôn phải cần có những ứng dụng sao lưu dữ liệu trên điện toán đám mây.
+ Bạn đã từng than trời vì máy tính đột nhiên bị lăn ra hỏng chưa?
+ Có những người bạn kêu bị mất máy tính dẫn đến mất hết dữ liệu
+ Có kế toán máy tính bị dính virut tấn công tống tiền bị mã hóa dữ liệu.
+ ... hàng nghìn trường hợp bất khả kháng bạn bị mất dữ liệu quan trong trên máy tính
Không có một phương án nào tốt hơn bằng chính cách phòng hơn chống, đó là các bạn phải biết dùng các công cụ, ứng dụng để backup, lưu trữ dữ liệu đó trên những công nghệ mới nhất hiện nay-> Đó là lưu trữ trên không gian mạng, hay còn gọi là lưu trữ đám mây.
Hôm nay Sàn kế toán sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết các bước để sử dụng một ứng dụng rất hữu ích đó là Ứng dụng lưu trữ Dropbox
- Dropbox là ứng dụng lưu trữ dữ liệu trực tuyến dưới dạng đám mây.
- Dropbox có tính năng sao lưu dữ liệu trực tuyến ( Khi lưu dữ liệu vào thư mục dropbox sẽ tự động sao lưu dữ liệu lên wedsite, điện thoại… )
- Ứng dụng này có thể sử dụng ở bất cứ đâu khi thiết bị của bạn được kết nối Internet
- Khi tạo tài khoản được nhận 2GB dung lượng miễn phí để sao lưu.
- Điều đặc biệt nhất của ứng dụng này đó là khả năng tự đồng đồng bộ, sao lưu dữ liệu trong thư mục mà các bạn đã khai báo lên đám mây.
Để sử dụng được ứng dụng này các bạn làm theo các bước sau:
Đăng kí tài khoản và cài đặt Dropbox
Vào website: https://www.dropbox.com/
- Có thể chuyển sang tiếng Việt bằng cách nháy chuột phải chọn dịch sang tiếng Việt để dễ hiểu khi sử dụng
- Nếu chưa có Tài khoản thì nhập thông tin vào các ô màu đỏ bên dưới để đăng ký
- Sau khi điền thông tin xong thì tích vào ô: Tôi đồng ý với điều khoản và click Đăng Ký
- Sau khi click đăng ký thành công sẽ chuyển sang Wedsite tải Dropbox- click vào Download
- Click Restart the Download khi tải xong thì mở và chạy file Setup Dropbox
- Khi chạy file Setup click Run
- Đợi Dropbox cài đặt trong ít phút
- Khi cài đặt xong bắt đầu đăng nhập bằng Email vừa tạo thành công ở mục trên
+ Email và pass click Sign in
- Click Open my Dropbox ( để mở Dropbox của tôi )
- Click Get Started ( Bắt đầu)
- Click Next để Dropbox tạo 1 Folder( thư mục) vào Computer
- Click Next ( Các file tập tin trong thư mục Dropbox sẽ tự động sao lưu lên Wedsite: dropbox.com )
- Click Next ( Các files trong thư mục Dropbox đặt quyền riêng tư trừ khi bạn chia sẻ files đó)
- Click Continue ( Bạn có thể kéo và thả files đầu tiên vào folder Dropbox)
- Click Save space with Plus ( vì lưu trực tuyến k bị mất dữ liệu khi cài win, virus..)
+ Make files local (Lưu nội bộ trên máy)
+ Make files online-only ( Lưu trực tuyến dưới dạng đám mây)
- Khi chọn xong vào My Computer sẽ có 1 folder tên Dropbox. Đấy chính là Forder hiển thị những File được đồng bộ.
Sử dụng Dropbox
- Trước khi chuyển dữ liệu vào Dropbox cần nén file Dữ liệu để khi chuyển file nhanh hơn
- Cách chuyển dữ liệu sang Dropbox
+ Coppy file dữ liệu vừa nén ( hoặc đã nén từ trước)
+ Vào Folder Dropbox click chuột phải chọn Paste
+ Send to file dữ liệu vào Folder Dropbox
- Kiểm tra file dữ liệu đã đông bộ trên Website https://www.dropbox.com/
Chúc các bạn sử dụng thành công ứng dụng này để phục vụ cho công việc kế toán của mình được an toàn và hiệu quả.
Podcast tình huống kế toán mới nhất
.jpg
"Ngo Thi Anh Thu")
.JPG
"Vũ Thị Hương Thơm")
