RESUME 

 

   HOANG NGOC HANH 

 

 
 
 

         
    Position: CHIEF ACCOUNTANT OR 

HRM 

 

 

 

▪ 

SKILL 

 

 

English: 

Advanced (Self-Evaluation; Learning goals: Get IETS 7.5-8.0 in 2024) 

Japanese                                             N5 – Level (I’m learning N4 Level, Learning goals: get N4 in 2024–

then 2025 continue to learn and get N3) 

IFRS Cert                                          I’m learning IFRS (International Financial Reporting Standards)  

my learning goal: Get Cert of ACCA in 2nd Quarter  2024 

▪ 

EDUCATION: 

 

 

2005 ~ 2011: HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF LAW AND ECONOMICS 

 

Country: 

Viet Nam 

 

Level: 

University 

 

Major: 

Accounting - Auditing 

 

2000 ~ 2004: HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF SOCIAL SCIENCES AND HUMANITIES 

 

Country: 

 
Viet Nam 

 

Level: 

 
University 

 

Major: 

 

 
Social Study 

 

▪   PROFILE 

 

Birthday: 

1983-02-19  

Gender: 

Female 

Marital Status: 

Married 

Nationality: 

Vietnamese 

Province/City: 

Ho Chi Minh 

Tell:  

          0918 660103 

 
Email:                                                    hhanh2376@gmail.com                                     
 
Expected salary (Gross):                     From 38.000.000đ-40.000.000đ with insurance payment full salary 

Working place: 

Ho Chi Minh, Binh Duong 

Start working day: 

          15 days after recruited 

 

1. 2016 - Chief Accounting - Vietnam National University - HCMC Economic University - Viet Nam 

 

2. 2010 - Quality management systems internal auditor training course ISO 9001: 2008 – Bureau 
Veritas Certification Vietnam Ltd. - Viet Nam 

 

3. 2008 - Internal Audit - The Business Management Institute (BMI) - Viet Nam 

 

4. 2005 - Business Administration - The Business Management Institute (BMI) - Viet Nam 

 

5. 2003 - Kaizen 5S - Vietnam-Japan Human Resources Cooperation Center (VJCC) - Viet Nam 

 

6. 2003 - Secretary - Administrative management Office - International Standards - Ho Chi Minh 
City University of Law and Economics - Viet Nam. 

 
 
▪ 

WORK EXPERIENCE (Over 15 years)

 

 
I  had  over  １５  years  of  experience 

worked  for  the  Foreigner’s  Industrial  Manufacturing  Companies  and 

Trading & Service Companies with my duties are: Chief Accountant and  HR& GA manager / General 
manager (Back office);   
 
I  have  experience  working  for  Japanese,  Korean,  and  European  companies.  Understanding  the 
Japanese policies and behavioral culture of the Japanese, Korean & European humans. 
 
I have experience in setting up new administration systems and accounting systems for newly established 
enterprises;  Resetting  administration  systems  and  accounting  systems  for  old  enterprises;  and  correcting 
accounting books and tax finalization for enterprises. I have experienced over many times reviewed and 
resetting the accounting system and working with the Tax audit; Made VAT document refund to get 
money  for  the  VAT  refund;  Made  Loan  documents  to  get  Mother  Company  Loans  and  domestic 
loans from the Bank. Compiled regulations and labor regulations; Built the salary scale for the enterprise, 
registered  insurance  for  the  employees.  Filing  documents  on  enterprise  establishment,  new  business 
registration, and changing business lines. Making Visa, Work permit for the Foreigners expert.  Support and 
follow  up  with  the  Import/Export  staff  to  carry  out  the  entire  process  and  procedures  for  making  customs 
documents  by  the  law  how  customs  procedures  to  be  allowed  to  export  or  import  goods;  Directly  dealing 
with  partners,  hired  transport  means,  payment  for  goods  and  tax  and  fee  of  export  or  import  goods. 
Reviewing/checking  the  Import/export  documents  before  approving  payment  of  the  goods  fee.  Moreover, 
I’m a mentor for some companies in Accounting, HR, Management and a teacher for students and who are 
losing  knowledge  about  Accounting  and  HR.  I  can  support  them  in  getting  back  their  knowledge  and 
confidence in their tasks 
 
  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      5/2022 ~ Up to now:    ICCA CONSULTANCY AND SERVICE – COMERCIAL COMPANY LIMITED  

 

          Company type:                Audit, Consultant & Inspection Service /Country: Vietnam  

      

Company size:           Around 50 persons in the trading office   (including freelancer working part time) 
 

       Main business:             Audit, Consultant & Inspection Service 

                   

Workplace:                KL2 street, group 5, quarter 4, Thoi Hoa Ward, Ben Cat Town, Binh Duong Province 

 

                    Position:                Manager, managing 6 staff (1 AR&PR acc, General acc, Tax acc, and 3 Acc trainers) 
 
                    Tilte:                       Chief Acc Consultant & Trainer (Main: Freelance Full Time/Part Time Contract) 

                                     

 

   Reporting to:       Direct report to the General Director 

 

                    Accounting activities: 

- Setting up new administration systems and accounting systems for newly established 
enterprises; Resetting administration systems and accounting systems for old enterprises; 
and correcting accounting books and tax finalization for enterprises 
-  Management  and  a  teacher  for  students  and  who  are  losing  knowledge  about 
Accounting and HR. I can support them in getting back their knowledge and confidence in 
their tasks 
- Training and updating for accounting staff to complete the accounting system according 
to new accounting and tax law. 
- Building the system reports forms, and accounting systems within professional and 
scientific enterprises. 
- Building the documents storage system, and accounting data professionally. 
- Building the systems analysis, of the financial planning for the businesses 
- Manage and supervise the entire accounting team. 
- Conduct all the necessary training to keep the skills and knowledge of the accounting 
group. 
- Correct accounting books and tax finalization for the enterprises 
- Responsible for monthly, quarterly, and yearly financials. 
- Analyze the operating expenses and revenue. 

 

- Control company expenditure and financial status. 

 

- Check and manage external quotations and internal costing sheets. 

 

- Handle and control Accounts receivable and Accounts payable. 

 

- Checking all payment orders as customers' requests, withdrawing pretty cash as requests 
of the accounting department, and implementing banking transactions. 

 

- Review and verify the accuracy of journal vouchers, accounting methods, and 
procedures. 

 

- Responsible for reports on taxes, banking, and labor; Make sure all tax and other 
obligations to the Government declarations, payments, refunds, and reconciliation (VAT, 
CIT, PIT, …) are completed duly as a legal requirement. 

 

- Assist in Sales strategies, and provide services to customers; Work closely with the Sales 
Manager to follow up on budget and forecast as well. 

 

 

 

 
- Coordinate with other departments in building the Budget planning and Handling the 
cash flow and budget. 

 

 

 

 

 

- Preparing the application dossiers for value-added tax refund when the eligible 
reimbursement provisions. 

 

- Being responsible for the preparation of the accounting books and the financial 
statements of the company by relevant regulations as Chief 
 
- Checking accounting system before working with the Tax audit. 

 
- Accountant until the completion of the necessary works of the fiscal year; also being 
responsible for all records, and accounting books prepared for Company until the entire 
completed documents are checked and inspected by the tax agencies. 

 

- Following and costing for each project to enter in the account, turnover, cost, benefit, 
and do arise. 

 

- Incorporated with the auditor reset administration system and accounting system; Re-
correct accounting books and tax finalization for the enterprises. 

 
                                             - And perform other tasks assigned by the Directors. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2018-05 ~ 2022 (3 years 5  months): ROKI VIETNAM TRADING CO., LTD 

(https://www.roki-jp.com/english/) 

 
 

          Company type:                  Trading & service Company/ Foreign Company, Country: JAPAN 

 
      

Company size:                   20 persons in the trading office (HCM and Hanoi) / Companies group: 5,100  

  

 

 

             persons on 24 countries 

 
       Main business: 

Performing the right to export, import, wholesale distribution rights/ Management 
consulting services 

 

 
                  Workplace: 
 

Position: 

 

Job title: 

 
                  Reporting to: 

 
 
 
Main duties: 

 

 
District 3, Viet Nam - Ho Chi Minh 
 
Manager 
 
Chief accountant Cum HR & General Affair manager 
 
Direct report to the Japanese General Director in Viet Nam and CFO of ACC Dept 
in Japan 
 

HR &GA activities: 

-  Set  up  new  administration  system,  Compiled  regulations  and  labor  regulations; 
Building the salary scale for the enterprise, register insurance for the employees 
 
- Take care Human resource & Administration, Making Visa, Work permit… for the 
foreigners. 
 
- Timekeeping, calculation payroll salary for the employees. 
 
- Labor contract management. 

 
- Implementation of performance evaluation polices. 
 
- Monitoring and implementing the social insurance regime for employees. 
 
- Working with the insurance office, Labor office, Tax office and State agencies 
when needed 
 
- Filing documents on enterprise establishment, new business registration, 
changing business lines 
 
- Assists in the development and execution of processes and programs 
administered and performed by team or others such as: recruitment, selection, 
onboarding, retention, health services, training programs, compensation plans, 
safety program coordination, unemployment, workers' compensation, team 
member activities, team member handbook, and metric analysis. 
 
- Develops and coordinates the continuous improvement of team member 
relations and corrective action policies, and the communication of company's 
policies. 
 
- Develop strong relationships with co-workers so they feel comfortable to 
approach with me and the director with issues Conduct regular check ins with 
each employee at the company.