JOB DESCRIPTION  

I. 

PERSONAL DETAILS: 

Name: ĐỖ THỊ LỆ YẾN             Gender: Female 

Age: 1987 

Marital Status: Single 

Citizen of: Vietnamese 

Address: Cay Xieng, Dong Khoi ward, Chau Thanh district, Tay Ninh province 

Mobile: 093 807 9300 

Email: yen.do87.2023@gmail.com 

Position applied: Chief accountant/ Financial controller 

II. 

CAREER GOALS: 

-  As an ambitious and dedicated accountant, my professionalism and accuracy have led to significant saving 

expenses  in  the  companies  I  have  worked  for.  I  am  eager  to  contribute  my  experiences  and  skills  on 

Company’s sustainable development.  

-  I am eager to secure a challenging position in a reputable organization to expand my learning, knowledge 

and skills.  

-  I  continue  to  improve  in  the  field  of  financial  technologies  and  adapt  to  the  continuous  changes  in  the 

current market trends, hoping become a good financial analyst in the future. 

III.  EDUCATIONAL PROCESS: 

Years 

School 

Certificates 

2011 

The Industrial University of Ho Chi Minh City 

Audit accounting majors 

2012 

The Industrial University of Ho Chi Minh City 

Chief accountant 

2018 

General department of taxation 

Practicing service on tax procedure 

2021 

Institute of accounting and business management 

Chief financial officer 

2022 

British Council 

IELTS: 5.0 

IV.  CAREER SUMMARY: 

Time 

Company 

Address 

Position 

Starting  

End 

Starting 

End 

July 2010 

April 2013 

B.H.C Pharma 

Co., Ltd 

145 Dao Duy Anh Street, 

Ward 9, Phu Nhuan 

District, HCM city 

Accountant 

Chief accountant 

May 2013 

January 

2015 

Vy Gia Pharma 

Co., Ltd 

01 Bau Cat 2 Street, Ward 

14, Tan Binh District, 

HCM city 

Tax 

accountant 

Chief accountant 

February 

2015 

May 2018 

An Pha Health 

Equipment 

Trading Co., Ltd 

881 Truong Chinh Street, 

Tay Thanh Ward, Tan Phu 

District, HCM city 

Chief accountant 

August 

2018 

April 2021 

Pinnacle health 

Co., Ltd 

01 Bau Cat 2 Street, Ward 

14, Tan Binh District, 

HCM city 

Chief financial officer 

 May 

2021 

Now 

Tax and financial consulting for several companies 

V. 

PROFESSTIONAL EXPERIENCE: 

A.  FINANCE: 

- 

Financial planning, Implementation and monitoring of financial activities, control of funds. 

- 

Conduct  an analysis  of the  enterprise's  financial  situation  to identify  its  strengths  and  weaknesses, 

propose measures to improve the efficiency of financial activities. 

- 

Reviewing, evaluating, examining and analyzing  forecasts of financial and accounting activities of 

the sections, contracts and projects; Purpose the Board of Members, the Director of the company in 

the field of finance, financial investment, accountant and accounting and financial operations; internal 

control. 

- 

Strategy  and  implementation  of  short-term  and  long-term  financial  targets;  Forecast  on  capital 

situation and capital market. 

- 

Build a reasonable sharing profit plan. 

- 

Maintain the Company’s liquidity and ensure sufficient financial source for the Company. 

- 

Ensure cash flow is operated in accordance with the Company’s orientation. 

- 

Monitor the entire budget, collect financial ratios and compare the actual company’s expenses with 

the budget. 

- 

Report  the  result  of  monthly/quarterly/yearly  financial  statement  to  evaluate  the  actual  financial 

performance and the company’s financial planning. 

- 

Working with banks and credit institutions ... in medium, long-term, short-term loans and cash flows; 

Check and monitor the implementation of credit limits granted by the banks. 

- 

Analyzing  and  participating  in  evaluating  the  feasibility  of  investment  projects,  coordinating  the 

Company's capital sources for operational and investment projects. 

- 

Report  to  the  Director  periodically  monthly  /  quarterly  /  year  on  the  implementation  of  tasks  and 

regularly report  promptly  when  necessary  to  ensure  that production  and  business  activities are not 

delayed and damage is caused. 

- 

Advising the Director in the latest issues related to the State's financial and accounting policy to ensure 

the validity and compliance with the law and the Company's performance. 

- 

Managing and directing activities of the Chief Accountant, Accounting Department. 

- 

Representing  the  company  in  resolving  issues  related  to  Tax  agency,  Department  of  planning  and 

investment, State treasury, State committee…and partners such as Banks, customers, suppliers... 

B.  ACCOUNTANT: 

- 

Streamline company’s policies, processes and regulations related to finance and accounting. Provide 

solutions to use cash flow resources effectively. 

- 

Organize the accounting department in a scientific, economical and efficient manner, assign task to 

each accountant in the department and guide them to perform the accounting books in their division. 

- 

Guide and monitor accountants in the preparation of management reports as the director’s request. 

- 

Regularly check receivables, estimate as possible revenues and assign accountant to contact with the 

customers to compare receivables and debt collection. 

- 

Prepare  financial  statement;  financial  planning  report;  monthly/quarterly/yearly  tax  reports  and 

submit them for the Board of Director. 

- 

Regularly check the accounting laws to promptly complete them in accordance with the company’s 

each stage (applicable forms; control methods; the State’s current regulations…). 

- 

Check revenue report, inventory report and other reports of the accounting department to resolve and 

promptly correct errors. 

- 

Prepare and present the company’s internal meetings reports, supplier meetings reports…as required.  

- 

Check  and  sign  payments  requested  by  departments  in  the  Company,  inventory  variance  handling 

reports, tax reports before submitting to Tax agency and other reports. 

- 

Verify and check on contracts such as: loan contracts, sales contracts, import  contracts and import 

licensing. 

- 

Plan domestic and foreign debt payment, ensure the lowest exchange rate when servicing debts. 

C.  HUMAN RESOURCES: 

- 

Develop salary and bonus policy, build salary scale, develop working regulations… 

- 

Personnel recruitment; writing probationary contracts and labor contracts. 

- 

Calculation and payment of monthly salary; quarterly PIT declaration and annual PIT finalization.  

- 

Report  on  employment  situation;  participate  in  the  establishment  of  trade  unions;  Calculation  and 

deduction of union dues.  

- 

Participating  in  social  insurance  (declaring  an  increase  or  decrease  in  labor…);  prepare  dossier  of 

benefits for employees (maternity, sickness, etc.). 

- 

Maintain personnel records through each period of the company. 

D. 

EXPERIENCE WORKING WITH TAX AGENCY: 

Company 

Tax Agency 

Settlement Years 

B.H.C Pharma Co., Ltd 

Phu Nhuan Tax department 

2009 ->2010 and 2011 

Vy Gia Pharma Co., Ltd 

State Audit 

2013 

Anpha health Equipment Trading Co., Ltd 

Tan Phu Tax department 

2009 -> 2014 and 2015 

Anpha health Equipment Trading Co., Ltd 

Ho Chi Minh Tax department 

2016 

Pinnacle health Co., Ltd 

Tan Binh Tax department 

2017, 2018,2019 

E.  EXPERIENCE SOFTWARE: 

- 

Proficient in Misa accounting software (3 years), Omega accounting software (9 years) 

- 

Proficient in Microsoft office (Word/Excel/Power point). 

VI.  WORKING SKILLS: 

- 

Ability to read and understand documents written in English and communicate basic. 

- 

Ability to organize and arrange work schedule for department in an appropriate systematic means. 

- 

Ability to work under pressure and time constrained work schedules. 

- 

Ability to work independently and work as a team with good interpersonal skills. 

- 

Agile and adapt to the new environmental changes. 

- 

Honest,  patient,  meticulous,  hard-working,  eager  to  learn  and  has  the  ethics  to  improve  my  skills 

progressively. 

- 

Ability to multitask between scopes. 

VII.  HOBBY: 

Read books, travelling, listen to music, interaction with likeminded people. 

VIII.  REFERENCES: 

Mr Tran Duc Trung (Vy Gia Company’s CEO): 093 848 4503 

Mrs Nguyen Thi Thanh Tuyen (An Pha Company’s CEO): 098 379 1016 

Mrs Le Thi Ngoc Bich (Pinnacle Company’s CEO): 091 317 1888 

Mrs Nguyen Thi Phan Trinh (Colleague): 090 364 8282 

The above information I provided are true to my ability and to my knowledge. Looking forward to better 

present myself during interview process.