TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
I. NHIỆM VỤ:
1. CÔNG TÁC KẾ TOÁN TỔNG HỢP
· Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán các phần hành (thu – chi, công nợ, kho, tài sản, ngân hàng...).
· Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN, BHXH…) định kỳ theo quy định.
· Thực hiện các bút toán kết chuyển, điều chỉnh cuối kỳ, lập sổ cái, sổ chi tiết.
· Theo dõi tình hình thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả.
· Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán, hóa đơn theo đúng quy định.
· Làm việc và giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng khi có yêu cầu.
· Xuất hóa đơn khi Khách hàng cần
2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ
· Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp.
· Soạn thảo, lưu trữ, ban hành các văn bản hành chính: công văn, thông báo, quyết định...
· Theo dõi, mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản, văn phòng phẩm.
· Tổ chức các công việc hành chính: tiếp khách, đặt vé, đặt phòng, liên hệ cơ quan chức năng.
· Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, công tác hành chính khác khi có yêu cầu.
· Đảm bảo công tác an toàn, vệ sinh, trật tự tại văn phòng.
· Thực hiện 1 số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
II. QUYỀN HẠN
· Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình kế toán – hành chính.
· Được yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin, chứng từ phục vụ cho công việc.
· Tham mưu cho Ban Giám đốc về tình hình tài chính, chi phí hoạt động của công ty.