Trợ lý giám đốc

- Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban

- Làm việc với Ban Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày

- Rà soát, kiểm tra hồ sơ trước khi BGĐ ký

- Sắp xếp lịch làm việc của BGĐ

- Triển khai, theo dõi, báo cáo việc thực hiện các chỉ đạo của BGĐ

- Soạn thảo các văn bản, báo cáo, biên bản quan trọng của BGĐ

- Tư vấn cho BGĐ về các hoạt động quản trị

- Tư vấn cho BGĐ về pháp chế

- Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ

- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của các phòng/ban/bộ phận.

- Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá …)

- Hỗ trợ lập dự toán ngân sách và giám sát.

- Theo sát các kế hoạch sự kiện và đại diện cho công ty khi cần thiết

- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác

- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc.

- Cử nhân kinh tế (ưu tiên tốt nghiệp các trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Ngoại thương)

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự

- Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc

- Thành thạo MS Office và các phần mềm về quản lí dữ liệu

- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông

- Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo

- Có năng lực giải quyết vấn đề

* Yêu cầu về kỹ năng:

- Kỹ năng tư vấn

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng đàm phán

- Kỹ năng thuyết trình

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Sử dụng phần mềm liên quan đến thiết kế

- Xây dựng mối quan hệ/mạng lưới quan hệ

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Nghiêm túc, có trách nhiệm với công việc

- Cẩn thận, tỉ mỉ- Tư duy sáng tạo, tích cực

- Cầu tiến

- Hòa đồng, biết lắng nghe và chia sẻ với người xung quanh

+ Được đánh giá tăng lương hàng tháng;

+ Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng năm Âm lịch theo kết quả kinh doanh của Công ty;

+ Thưởng tháng lương thứ 13.

- Các hoạt động khác: liên hoan, du lịch 1 năm/1 lần và các hoạt động ngoại khóa khác;

- Các hoạt động tập thể: Team - building, Teamwork,...;

- Chế độ Bảo hiểm theo pháp luật quy định, các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;

- Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn/ ngoại ngữ/ kỹ năng;

- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần;

- Các chế độ khác tuân thủ theo Luật Lao động hiện hành: nghỉ phép, chế độ thai sản...;

- Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, tôn trọng và kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.