Thư ký hành chính tại Thành phố Thủ Đức

1. Chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện các công việc liên quan đến dự án từ giai đoạn nhận thông tin khách hàng cho đến khi ký hợp đồng, nghiệm thu và quyết toán.
2. Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc đấu thầu dự án hoặc hồ sơ gặp khách hàng.
3. Cùng Giám đốc khinh doanh hoặc trực tiếp giao dịch, tư vấn cho khách hàng.
4. Hỗ trợ, giám sát, và theo dõi tiến độ thi công của dự án, đàm phán ký kết hợp đồng, và những công việc theo nội dung đã được phân công phụ trách.
5. Phối hợp cùng bộ phận dự án cập nhật các vấn đề xảy ra trong quá trình thi công, báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc kinh doanh đưa ra hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình thi công dự án.
6. Theo dõi và hỗ trợ các bộ phận trong quá trình thi công dự án. Phối hợp cùng các bộ phận đi nghiệm thu công trình khi dự án hoàn thành. Làm các thủ tục nghiệm thu, quyết toán công trình.
7. Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và hỗ trợ phòng Kế toán trong việc thu hồi công nợ với khách hàng.
8. Soạn thảo hợp đồng, nghiệm thu, quyết toán và văn bản giao dịch với khách hàng
9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh.
10. Báo cáo công việc hàng tuần cho Giám đốc Kinh doanh.

Kinh nghiệm dưới 6 tháng

Đã từng làm qua các công việc văn phòng.

Thời gian làm việc T2-sáng T7. 8h-17h00, nghỉ trưa 1.5h.

Môi trường làm việc thoải mái, vui vẻ. Lương tháng 13, lễ, Tết, sinh nhật...

Có người hướng dẫn công việc nhiệt tình

Mức lương thỏa thuận: từ 8tr, thử việc 2 tháng full lương.