Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán

Về tài chính - kế toán:

- Thực hiện các công việc của một kế toán viên: lập kế hoạch tài chính cho đơn vị; thực hiện và quản lý thu – chi;

- Quản lý và phân bổ chứng từ; kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ kế toán; Kê khai thuế, báo cáo thuế; Lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ sổ sách của văn phòng và các các dự án, hoạt động của trung tâm;

- Hỗ trợ cán bộ dự án, nghiên cứu xây dựng dự toán, đề xuất tài chính và phân bổ chi tiêu, mua sắm,… theo các yêu cầu giải ngân, thanh toán.

- Hỗ trợ lập đề cương, kế hoạch và thực hiện đề tài/dự án/chương trình (nội nghiệp, ngoại nghiệp);

- Quản lý và cung cấp thông tin, số liệu cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu. Về hành chính văn phòng:

- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng: tiếp nhận và gửi đi công văn; Lưu trữ, sắp xếp và quản lý thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu, in ấn tài liệu;

- Hỗ trợ quản lý nhân sự thường xuyên tại văn phòng và thực hiện các thủ tục bảo hiểm, phúc lợi, cho nhân viên.

- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Trung tâm; hỗ trợ quản lý tài sản, cơ sở vật chất.

- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, đối ngoại,… - Quản lý dữ liệu kế toán, hành chính theo quy định.

- Kỹ năng rà soát, tổng hợp, phân tích / nghiên cứu tài liệu, tóm tắt và phân tích tốt;
- Trình độ: Cử nhân trở lên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính;
- Có năng lực nghiệp vụ, kinh nghiệm kế toán, có khả năng tổng hợp, quản lý tài chính;
- Tự tổ chức, sắp xếp và lập kế hoạch để thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ được phân công;
- Tổng hợp và phân tích báo cáo tài chính;
- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán và công cụ liên quan);
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc đúng chuyên môn Hành chính - Kế toán; ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp xã hội;
- Sử dụng tốt tiếng Anh là một lợi thế.

- Mức lương thỏa thuận;
- Thử việc 3 tháng; bắt đầu công việc từ tháng 12/2020;
- Được tham gia BHYT, BHXH, ngày nghỉ theo theo Luật Lao động.