- KẾ TOÁN CÔNG NỢ:
+ Phụ trách kiểm soát, thu thập các hóa đơn đến (Chiết khấu hợp đồng / trả hàng) và các hóa đơn xuất đi (bán hàng) theo quy trình và chính sách đã được xây dựng sẵn.
+ Thực hiện các giao dịch tài chính hằng ngày, bao gồm xác minh, phân loại, tính toán, thông báo và ghi nhận dữ liệu cho tài khoản phải thu
+ Cập nhật giá bán của khách hàng khi cần thiết
+ Thực hiện hạch toán và xử lí các khoản thanh toán trên nguyên tắc tuân thủ các quy định và chính sách tài chính
+ Đối chiếu sổ cái tài khoản phải thu để đảm bảo tất cả các khoản thanh toán đều được hạch toán và ghi nhận đúng.
+ Kiểm chứng và xử lí các vấn đề liên quan đến chênh lệch thanh toán và hóa đơn của khách hàng.
+ Liên hệ khách hàng và nhắc nhở đến hạn thanh toán cho khách hàng để công nợ được thanh toán đúng hạn.
+ Kiểm soát chặt chẽ các giao dịch thu tiền mặt khi giao hàng mỗi ngày và đảm bảo nộp tiền mặt vào ngân hàng đúng thời gian quy định.
- KẾ TOÁN THANH TOÁN
+ Tập hợp chứng từ, check hóa đơn thanh toán, chuyển chứng từ gốc vào cho kế toán HO để làm thanh toán vì hện tại quỹ VPHN vẫn là tiền của Công ty)
+ Báo quỹ tiền mặt, hạch toán trên PM kế toán nội bộ chi nhánh
+ Báo cáo quỹ bao gồm: Quỹ HO tại chi nhánh, Quỹ tiền hàng HO, Quỹ Chi nhánh
+ Hàng tháng check chiết khấu, ctkm, chênh lệch giá và Logictic cho nhà cung cấp như Sơn Hùng, Nam Sơn, Intranco, ……., Chi phí thuê kho, bốc xếp……….
- INVOICE
+ Thu thập tất cả các thông tin cần để tính toán công nợ khách hàng.
+ Kiểm tra dữ liệu đầu vào trên hệ thống kế toán, đảm bảo hóa đơn cuối cùng phát hành là chính xác.
+ Phát hành hóa đơn và gửi cho khách hàng thông qua các kênh khác nhau.
- KIỂM SOÁT TỒN KHO
+ Giám sát hoạt động kho theo phương pháp FIFO
+ Thực hiện công việc điều chuyển kho
+ Quản lý kho hàng sampling theo mỗi chương trình đã được đăng kí (nếu có)
+ Thực hiện hạch toán tồn kho đổi và trả
+ Tổ chức kiểm kê kho định kì và chịu trách nhiệm đối chiếu số liệu sau đó.
+ Nhìn nhận lại lượng hàng hóa ra vào kho và giải trình cho những sự chênh lệch lớn.
+ Quản lí nhập kho hàng hóa trên hệ thống (kho 5)
+ Quản lí hàng trả cùng với chứng từ và lô/date
+ Kiểm soát chặt chẽ hàng hóa cận date và cũng với Quản lý khu vực đưa ra quyết định xử lí hàng hóa đó (bán xả, hủy hàng,…) và đảm bảo số lượng hàng cận date đó phải được xử lí trước khi hết hạn sử dụng.
+ Quan sát thực tế tình hình kho, tổ chức training và chuẩn bị các biên bản “Viếng thăm” kho cho mỗi lần đến kho.
- HOẠT ĐỘNG HỘI CHỢ
+ Nhập kho các sản phẩm chưa được bán trên hệ thống sau khi có xác nhận từ bộ phận kho
+ Đối chiếu số lượng hàng hóa đã cung cấp, đã bán, đã trả sau khi kết thúc thời gian hội chợ.
+ Mở đơn bán hàng cho những san phẩm đã bán tại hội chợ và đối chiếu với lượng tiền thu được.
- Khai thuế và nộp báo cáo thuế theo quý, năm. Báo cáo tài chính theo quý, năm
- Tất cả các công việc phát sinh liên quan đến kế toán và làm theo yêu cầu của ban lãnh đạo
- Hỗ trợ team khi nghỉ phép
- Chịu trách nhiệm hoạt động của phòng kế toán tại Chi nhánh, Hỗ trợ các bộ phận khác trong mọi công việc liên quan đến chứng từ, thủ tục, quy trình, phần mềm……..
