I. Thực hiện các công việc quản lý hành chính và các báo cáo bán hàng của Chi nhánh:
- Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản các chứng từ, hồ sơ, tài liệu của chi nhánh.
- Duy trì sự sạch sẽ, ngăn nắp của chi nhánh.
- Thực hiện các báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ, nhập xuất tồn hàng tháng.
- Thực hiện các báo cáo tổng kết doanh số Quý, Năm.
- Theo dõi báo cáo tình hình thu hồi công nợ của Chi nhánh.
- Nhận điện thoại, email của khách hàng ghi lại thông tin sau đó chuyển thông tin cho các bộ phận chuyên môn giải quyết kịp thời.
- Nộp báo cáo thuế và làm các thủ tục hành chính khi có phát sinh.
- Thực hiện các công việc giấy tờ pháp lý khác do Trưởng Chi nhánh giao (khi cần).
- Yêu cầu nhà cung cấp báo giá và lập yêu cầu mua hàng khi có được giao việc.
II. Thực hiện các công tác hỗ trợ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của chi nhánh:
- Vệ sinh hàng hóa trưng bày theo sự phân công của Trưởng chi nhánh.
- Ghi nhận và phản ánh cho cấp trên những phàn nàn của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ.
- Hỗ trợ nhân viên giao nhận: Chuẩn bị đơn hàng; Kiểm tra hàng hóa từ HCM chuyển đến; Sắp xếp lại hàng hóa kho bãi; Giao hàng và thu tiền (khi cần).
